Hoeveel kost een waterkoeler?

Als ondernemer weet u graag vooraf waar u aan toe bent. Ook over de soort waterkoeler die u in uw kantoren plaatst, denkt u best vooraf na. Die bepaalt immers de prijs die u jaarlijks betaalt om uw werknemers te voorzien van fris drinkwater.

Huren of kopen? Dat is de eerste vraag die u zich moet stellen bij het plaatsen van een waterkoeler. Prijzen kunnen immers variëren van 400 tot 1.000 euro.

Daarom hebben we een gemiddeld prijsmodel berekend voor vier situaties, op basis van twee factoren: de soort waterkoeler en of u de waterkoeler huurt of koopt.

Gemiddelde kostprijs voor een jaar

Elk prijsmodel bevat de gemiddelde prijs voor een jaar. Voor elke berekening hebben we een bedrijf genomen met 10 werknemers, die elk 40 centiliter water per dag drinken. Een grote bidon bevat 18,9 liter water. Tien werknemers doen dus ongeveer een werkweek met één fles. Aangezien uw werknemers niet elke werkdag van het jaar op kantoor zijn (ze nemen vakantie of werken van thuis uit), komen we uit op een gemiddeld verbruik van 50 flessen per jaar.

Bij de berekeningen voor een waterkoeler op leidingwater hebben we een evenredige hoeveelheid verbruik genomen als bij een waterkoeler met flessen (945 liter).

Huren

• Flessen waterkoeler

Verbruik:                             450 euro (50 flessen per jaar x 9 euro per stuk)
Huur en onderhoud:       240 euro (20 euro/maand)
Totaal:                                  690 euro

• Leidingwaterkoeler

Verbruik:                                      1,5 euro (945 liter x 0,0015 euro per liter)
Huur en onderhoud:           360 euro (30 euro/maand)
Vervanging filter:                   60 euro
Totaal:                                     421,5 euro

Kopen

• Flessen waterkoeler

Verbruik:                               450 euro (50 flessen per jaar x 9 euro per stuk)
Aankoopprijs:                      500 euro
Onderhoud:                             60 euro
Totaal:                                1.010 euro

• Leidingwaterkoeler

Verbruik:                                    1,5 euro (945l x 0,0015 euro per liter)
Aankoopprijs:                      700 euro
Onderhoud:                             90 euro (o.a. vervanging filters)
Totaal:                                     791,5 euro

Wat is inbegrepen in de prijs?

Of het onderhoud in de prijs is opgenomen, hangt af van uw keuze om te huren of te kopen. Ook de installatie van de waterkoeler wordt soms extra aangerekend. Meestal laat de leverancier van de waterkoeler wel ruimte om te onderhandelen.